向专利局申请专利或者办理其他手续的,可以将申请文件或者其他文件直接提交专利局或者上述机构的申请受理窗口,或者邮寄给专利局或者上述机构的受理办公室。提交文件时应注意以下事项:

(1) 向专利局提交的申请文件或者办理各种手续的文件,应当使用专利局统一制定的表格,每份文件应当一式两份。

(2) 表格只能用于一项专利申请。例如:发明专利申请只能填写一项发明,意见陈述只能陈述对一项专利申请的意见。不得在一份意见陈述书或者一项发明专利申请书上填写多份申请的意见或者发明。

(3) 提交专利局的各类文件的申请人应当保存原稿,以保证申请审批过程中文件填写的一致性,在答复审查意见时可以作为参考。

(4) 申请文件邮寄的,应当用挂号信寄出。如果不能用挂号信寄出申请书,可以用特快专递代替包裹邮寄。挂号信除注明专利局或代理机构的详细地址(含邮政编码)外,还应当注明“申请文件”、“专利局受理处受理”或者“专利局XX代理机构受理”字样。挂号信应当只记载一份申请文件或者同一申请的其他文件。邮寄时,申请人应当要求邮局工作人员在邮寄日期上盖章,并妥善保管挂号回执存根。

(5) 专利局受理专利申请时,不接受样品、样品或者模型。在审查程序中,申请人应审查员要求提交样品或者模型时,当面在专利局窗口提交的,应当提交审查意见通知书;邮寄的,应当注明“应审查员要求提交模型”字样。

(6) 在中国没有长期居留或者营业所的外国人或者外国单位,以及在国外长期居留或者工作的中国人,应当委托国务院授权的专利局指定的外国专利代理机构办理专利申请。上述申请人不得直接向专利局邮寄或者提交申请文件。香港、澳门、台湾的单位或者同胞,也应当委托外国专利代理机构或者国内专利代理机构按照规定办理专利申请,不得直接邮寄或者直接向专利局提交。