事实上,为了尽快拿到营业执照,很多人都有权委托甚至代签。然而,这种行为会给企业和企业家带来巨大的风险!

当公司需要从银行、信托等正规金融机构融资时,会遇到麻烦。由于银行、信托等机构对融资的严格审查,部分银行将工商原始档案进行过户,并要求全体股东亲自出具股东大会决议并签署担保书。

此时,如果工商档案中的签名是代表他人签名的,与股东真实签名不一致的,银行将认为股东在股东大会关于贷款和担保的决议上的签名是虚假的,或者成立该公司有法律缺陷,因此将拒绝发放贷款。

当公司发展良好,计划在新三板或其他机构上市时,也会出现不必要的麻烦。

公司上市时,将严格审查公司的一切具体情况,包括公司成立时的一切情况,并由律师、会计师、发行机构和审批机构进行审查。这些审查也非常严格,公司早期注册程序的缺陷很可能导致上市失败。

如果企业的设立登记材料不是由股东本人签署的,那么当企业再次办理变更、注销等登记业务时,材料中股东的真实签名必然与档案中的签名不同登记机关以书面形式。

此时,登记机关在没有看到股东本人并得到令人信服的解释的情况下,无法判断变更材料的真实性,只能启动实质审查程序。最有效、最可靠的方式往往是要求股东亲自核实。

您可能认为,登记机关只负责形式审查,材料的真实性应由申请人负责!但是,企业登记机关以形式审查为一般原则,以实质审查为必要补充。实质审查不仅是登记机关的法律职能,也是维护市场交易安全、保护市场主体合法权益、履行市场监管职责的重要手段。

所谓实质审查,就是确认申请材料的形式和内容与实质内容是否一致,如材料中记载的有关内容是否真实,有关人员的签字或者盖章是否真实,有关证明文件是否真实,是否与原件一致等。

设立企业的有关材料需要股东、董事等签署的,应当由股东、董事等自行签署。但是,他人代签的材料,无论是否经本人批准,都是严格意义上不符合法定形式的“虚假材料”,登记机关不予受理,法律、行政法规对提交虚假材料规定了多项处罚:

例如,《行政许可法》第78条:

“行政许可申请人隐瞒有关情况或者提供虚假材料申请行政许可的,行政机关不得受理或者拒绝行政许可,给予警告;行政许可申请直接关系公共安全、人身健康、生命安全和社会治安的财产安全,申请人一年内不得再次申请行政许可。”

另见《公司登记管理条例》第六十四条:

“公司以提交虚假材料或者以其他欺诈手段隐瞒重要事实取得公司登记的,由公司登记机关责令改正,处以五万元以上五十万元以下的罚款;情节严重的,撤销公司登记或者吊销营业执照。”

由于工商档案一旦形成,就无法更改,所以这些伪造的签名将永远存在于工商档案中。当然,当公司全体股东都能找到对方并进行协商时,他们可以通过自己随后的批准签名对代理签名做出一些补救措施,但毕竟,这会在未来带来很多麻烦。

代表公司签署登记材料的行为是违法的。股东和代理人都应该对此给予足够的关注。以后不要给公司的业务增加不必要的麻烦。